Privacy Notice

Personal Data Protection Notice for Sunway Group

Sunway Group of Companies and Sunway Education Group Sdn Bhd, including Sunway University Sdn Bhd, Sunway Berhad, Sunway Integrated Properties Sdn. Bhd. and subsidiary companies of Sunway Berhad (“Sunway”) respects and is committed to the protection of your personal information and your privacy. In this Personal Data Protection Notice, “we”, “us” and “our” refers to Sunway, and “you” and “your” includes third parties whose personal data you have provided to Sunway.

This Personal Data Protection Notice explains how we collect and handle your personal information, including your sensitive personal information in accordance with the Malaysian Personal Data Protection Act 2010. Please note that Sunway may amend this Personal Data Protection Notice at any time without prior notice and will publish the amended or revised Personal Data Protection Notice on our website or by email.

We may collect and process personal data of children under the age of 18 years old. If you are under 18 years old, please obtain your parent’s or guardian’s consent before you provide your personal data to Sunway. If we learn that we have collected such information from a child under 18 without verification of parental consent, we will delete the information. If you believe we might have any information from or about a child under 18 without parental consent, please contact us at the information provided below.

Note that your sensitive personal data (e.g. your physical or mental health or condition) and your medical information (e.g. patient medical history, diagnostics, allergies) will not be shared or disclosed to any entity unless where you have provided your express, written consent.

(1) Personal information

1.1 Type of personal information

Personal information means any information which relates to you or any other third party related to you which was collected or provided to Sunway for the purposes stated in Section 2 below. We process your personally identifiable information which may include your name, NRIC number, contact details, financial and banking account details, information regarding your family, relatives or third party that you provide to us, your preferences in relation to products and services you purchase from us, CCTV/security recordings, location tracking/GPS information, other types of information as stated in this link, and all other information which are provided by you to Sunway via these channels:

Sunway’s website and 3^rd party websites affiliated with Sunway;
Mobile application from Sunway;
Electronic forms from Sunway;
Physical forms from Sunway;
Email; and/or
Social media and other communication messaging platforms

1.2 Source of personal information

Customer or potential customer: Sunway collects your personal information directly from you or indirectly from your legal representatives, agents (e.g. travel agents) and/or employer when you, your legal representatives, agents and/or employers send us completed enquiry, application and/or registration forms via various means, including online and physical hardcopies at public venues or in any of our premises. Your personal information may also be collected from cookies through the use of our website.
Vendor, supplier, tenant or service provider: Sunway collects your personal information directly from you or indirectly from your employer or credit reference agencies when tendering for projects, when you send us completed enquiry and/or credit application forms via various means, including online and physical hardcopies. Your personal information may also be collected from cookies through the use of our website.

1.3 Obligatory personal information

All information requested for in the relevant forms is obligatory to be provided by you unless stated otherwise. Should you fail to provide the obligatory information, we would be unable to process your request and/or provide you with relevant services.

(2) Purposes of collecting and further processing (including disclosing) your personal information

2.1 Customer or potential customer: Your personal information is collected and further processed by Sunway as required or permitted by law and to give effect to your requested commercial transaction, including the following:

to process your requested products or services;
to facilitate your participation in any contests or events;
to administer and communicate with you in relation to our services and/or events;
to process any payments related to your requested service;
for insurance purposes;
to apply for relevant travel visas in the event of travel overseas;
to operate our premises in a manner which is physically safe, secure and befitting of health and safety requirements;
for internal investigations, audit or security purposes;
to conduct and support internal marketing analysis and analysis of customer patterns, choices and engagement with Sunway’s related companies, subsidiaries, holding companies and affiliate companies;
to be collected and stored into a central repository that is accessible by Sunway related companies, subsidiaries, holding companies and affiliate companies;
to create and deliver personalized products and services that are unique to you to enhance your customer experience;
to provide you a more seamless customer experience;
to support research and innovation of our products and services;
to store and carry out data analytics processes;
to improve our products and services;
for matching of loyalty points provided by a third party/business partner to advertise and market products and services to you;
for collaboration with a business partner to advertise and market products and services to you;
to comply with Sunway’s legal and regulatory obligations in the conduct of its business;
to contact you regarding products, services, upcoming events, promotions, advertising, marketing and commercial materials which we may feel interest you;
to send you season greetings, special occasion messages or other similar communications;
to allow third parties to contact you for advertising, promotional or marketing campaigns conducted by any third-party entities;
to ensure that the content from our website is presented in the most effective manner for your and for your computer and/or device;
for Sunway’s internal records management, customer relations events and activities, and customer loyalty reward program.

2.2 Vendor, supplier, tenant or service provider: Your personal information is collected and further processed by Sunway as required or permitted by law and to give effect to your requested commercial transaction, including the following:

to process your requested services;
to process your credit account application;
to assess your credit worthiness;
to administer and give effect to your commercial transaction (tender award, contract for service, tenancy agreement);
to process any payments related to your commercial transaction;
for insurance purposes;
for internal investigations, audit or security purposes;
to comply with Sunway’s legal and regulatory obligations in the conduct of its business;
to contact you regarding products, services, upcoming events, promotions, advertising, marketing and commercial materials which we may feel interest you;
to ensure that the content from our website is presented in the most effective manner for your and for your computer and/or device;
for Sunway’s internal records management, customer relations events and activities, and customer loyalty reward program.

*Where you have indicated your consent to receiving marketing or promotional updates from Sunway, you may opt-out from receiving such marketing or promotional material at any time. You may select the “unsubscribe” option provided in Sunway’s email blasts or you may contact Sunway at the details provided in Section (6) below.

Data analytics processing

Sunway wants to share and consolidate your data into a single platform to be shared across the Sunway Group of Companies, including Sunway Berhad and Sunway Education Group Sdn Bhd. We will use and share your data for analytics and measurement purposes to understand how our products and services are used, to help improve the products and services we offer, to provide you with more personalized products and services, and provide a more seamless customer experience. For example, we analyse data about your choice and preferences in relation to the products and services you purchase from us to send you targeted advertisements and promotional materials. We also process data about the ads you interact with to help us and advertisers understand the performance of various ad campaigns.

(3) Disclosure of personal information

3.1 Entities within Sunway

Your personal information provided to us is processed by and disclosed to entities (in or outside of Malaysia) within Sunway (including related companies, subsidiaries, holding companies, associated companies and outsourcing partners) including the list of entities in Sunway Berhad and Sunway Education Group Sdn Bhd for the purposes stated in Section 2 (Purposes of collecting and further processing (including disclosing) your personal information) above. Sunway will ensure that access to your personal information is restricted to staff who are contractually required to process your personal information in accordance with their respective job requirements.

3.2 Classes of third parties

Your personal information may be disclosed to relevant third parties (in or outside of Malaysia) as required under law, pursuant to relevant contractual or business relationships, or for the purposes stated in Section 2 (Purposes of collecting and further processing (including disclosing) your personal information) above (or directly related to those purposes). The aforesaid relevant third parties may include the following:

Professional advisors and corporate service providers, including auditors, lawyers, company secretary and consultants;
Advertising and marketing partners;
Payment processors;
Cloud and hosting services;
Customer support and communication;
Market research and survey;
Logistics and shipping partners;
Social media platforms;
Business partners and affiliate networks, including third-party hotels or resorts or shopping mall tenants;
Analytics and tracking providers;
Foreign embassies (including agencies appointed by foreign embassies to carry out their services) if Sunway assists you in your visa application as part of your requested travel services;
Other service providers and entities, including printing companies, conference/training/event organisers, travel agencies, insurance companies, insurers, utility companies, contractors, property management companies or credit agencies (debt recoveries);
Law enforcement agencies including the local police; and
Relevant governmental authorities, statutory authorities, local council and industry regulators including Bank Negara Malaysia, Bursa Malaysia, Ministry of Health, Ministry of Education, Ministry of Works, LHDN/IRB, KWSP/EPF, Personal Data Protection Commissioner, MHTC (Malaysian Healthcare Tourism Council), SOCSO, Securities Commission Malaysia, Malaysian Medical Council and Department of Statistics Malaysia.

In the event of a potential, proposed or actual sale of business, disposal, acquisition, merger or re-organisation (“Transaction”), your personal information may be required to be disclosed or transferred to a third party as a result of the Transaction. You hereby acknowledge that such disclosure and transfer may occur and permit Sunway to release your personal information to the other party and its advisers/representatives.

3.3 Transfer of your personal data outside Malaysia.

It may be necessary for us to transfer your personal information outside of Malaysia if any of the third parties mentioned in section 3 (Disclosure of personal information) above including our service providers or business partners who are involved in providing any services to us are located or have processing facilities in countries outside of Malaysia.

You consent to us transferring your personal information outside Malaysia to such third parties and for the purposes set out in section 2 (Purposes of collecting and further processing (including disclosing) your personal information).

We shall take necessary steps to ensure that any such third parties are contractually bound to protect your personal information and that they can only process your personal information under our instructions.

(4) Websites

4.1 Links to other sites

Links to other sites is provided for your convenience and information. These sites may have their own privacy statement in place, which we recommend you review if you visit any linked websites. We are not responsible for the content on the linked sites or any use of the site.

4.2 Location enabled products or applications

Location enabled products or applications transmit your location information to us. We do not use the information sent or provided other than to provide the service you request. Location enable features are opt-in and you have control over your participation and can turn these services off at any time or uninstall them.

Some mobile applications will utilize Google Analytics (or similar tool) to help us better serve you through improved products, services, and revisions to the mobile applications. This collected information will not identify you to us. It may, however, let us know anonymously, which services and features you are using the most within the application, as well as device type and hardware features, country and language of download.

4.3 Cookies

A cookie may be used in the processing of your information. A cookie is a text file placed into the memory of your computer and/or device by our computers. A copy of this text file is sent by your computer and/or device whenever it communicates with our server. We use cookies to identify you. We may also collect the following information during your visit to our website and/or the fully qualified domain name from which you accessed our site, or alternatively, your IP address:

the date and time you accessed each page on our web site;
the URL of any webpage from which you accessed our site (the referrer); and
the web browser that you are using and the pages you accessed.

Some web pages may require you to provide a limited amount of personal information in order to enjoy certain services on our websites (system login credentials, email address and contact, etc). These personal information will only be used for its intended purposes only, i.e. to respond to your message or deliver the requested services.

(5) Right to access and correct personal information

You have the right to access and correct your personal information held by us (subject always to certain exemptions). We will make every endeavour to ensure your personal information is accurate and up to date therefore we ask that if there are changes to your information you should notify us directly. If you would like to access or correct your personal information, please refer to our data access/correction forms available HERE and send us the completed form or query to the contact details in Item 6 below.

(6) Limiting the processing of personal information, withdrawing consent, further enquiries and complaints

If:

you would like to obtain further information on how to limit the processing of your personal information or withdraw your consent on personal data processing;
you would like to request to limit your personal information or withdraw your consent on personal data processing (note that we may retain your data where there is a legal basis to do so);
you have any further query; or
you would like to make a complaint in respect of your personal information, you may contact:

For Sunway Group Brand Marketing & Communications matters;

Mohamad Hafiz,
GBMC Officer,
Level 18, Menara Sunway,
Jalan Lagoon Timur, Bandar Sunway,
47500, Selangor Darul Ehsan, Malaysia
Tel: +603 5639 8889
Email: corporate@sunway.com.my

For information of all other businesses, please submit your enquiry via Group Brand Marketing & Communications at https://www.sunway.com.my/contact-us/

(7) Data security

We have implemented reasonable physical, technical and procedural measures to secure your personal information from accidental loss and from unauthorized or accidental access, use, alteration, and disclosure. All information you provide to us is stored on our secure servers. The measures we implement include the following:

Register our employees handling personal data into a system/registration book before being allowed access to personal data;
Terminating our employee’s access rights to personal data after his/her resignation, termination of contract or agreement, or adjustment in accordance with changes in Sunway;
Controlling and limiting our employee’s access to personal data system for the purpose of collecting, processing and storing of personal data;
Providing user ID and password for authorized employees to access personal data;
Terminating user ID and password immediately when our employee who is authorized access to personal data is no longer handling the data;
Establishing physical security procedures as follows:
1. control the movement in and out of the data storage site;
2. store personal data in an appropriate location which is unexposed and safe from physical or natural threats;
3. provide a closed-circuit camera at the data storage site (if necessary); and
4. provide a twenty-four (24) hours security monitoring (if necessary)
Updating the Back Up/Recovery System and anti-virus to prevent personal data intrusion;
Safeguarding the computer systems from malware threats to prevent attacks on personal data;
Prohibiting the transfer of personal data through removable media device and cloud computing service unless consent has been obtained from the top management of Sunway and appropriate safeguards have been implemented;
Recording any transfer of data through removable media device and cloud computing service unless consent has been obtained from the top management of Sunway and appropriate safeguards have been implemented;
Ensuring that personal data transfer through cloud computing service comply with the personal data protection principles in Malaysia, as well as with personal data protection laws of other countries;
Maintaining a proper record of access to personal data periodically and making such record available for submission when directed by the Personal Data Protection Commissioner;
Ensuring that all our employees involved in processing personal data always protect the confidentiality of the data subject’s personal data; and
Binding a third party appointed by us with a contract for operating and carrying out personal data processing activities.

We also ensure that any third party service providers storing or processing your personal information has implemented similar acceptable standards of security.

Unfortunately, the transmission of information via the internet is not completely secure. Although we do our best to protect your personal information, we cannot guarantee the security of your personal information transmitted on our website.

(8) Retention of personal data

We will process your personal data for as long as we have a legal basis to do so. Your personal information will be stored for only the period as necessary to fulfil the purposes stated above after which we will ensure that your personal information is deleted or if it is no longer necessary to store.

We also implement the following measures for the management and deletion of personal data that is stored by us:

Maintaining a system for proper record of personal data disposal periodically and making such record available for submission when directed by the Personal Data Protection Commissioner;
Conducting reviews and disposing all unwanted personal data that in the database from time to time;
Preparing and maintaining a personal data disposal schedule for inactive data with a twenty-four (24) months period;
Dispose personal data collection forms used in commercial transactions within a period of fourteen (14) days, except if/unless the forms carry legal values in relation to the commercial transaction;
Prohibiting the storage of personal data through removable media device and cloud computing service unless written consent is obtained from an officer authorized by the top management of Sunway

(9) Conflict

In the event of any conflict between this English language Personal Data Protection Notice and its corresponding Bahasa Malaysia Personal Data Protection Notice, the terms in this English language Notice shall prevail.

This Personal Data Protection Notice was last updated on 15 September 2023

Notis Perlindungan Data Peribadi Bagi Kumpulan Syarikat Sunway

Kumpulan Syarikat Sunway dan Sunway Education Group Sdn Bhd, termasuk Sunway University Sdn Bhd, Sunway Berhad, Sunway Integrated Properties Sdn Bhd dan anak-anak syarikat Sunway Berhad (“Sunway”) menghormati dan komited untuk melindungi maklumat peribadi dan privasi anda. Dalam Notis Perlindungan Data Peribadi ini, “kami”, “kita” atau mana-mana derivatif yang berkaitan merujuk kepada Sunway, dan “anda dan “kamu” atau mana-mana derivatif yang berkaitan merangkumi pihak ketiga yang data peribadinya telah anda berikan kepada Sunway.

Notis Perlindungan Data Peribadi ini menerangkan bagaimana kami mengumpul dan mengendalikan maklumat peribadi anda, termasuk maklumat peribadi sensitif anda sejajar dengan Akta Perlindungan Data Peribadi Malaysia 2010. Harap maklum bahawa Sunway boleh meminda Notis Perlindungan Data Peribadi ini pada bila-bila masa tanpa pemberitahuan awal dan menerbitkan Notis Perlindungan Data Peribadi yang dibetulkan, disemak atau dikemaskini di laman web kami atau melalui e-mel.

Kami mungkin mengumpul dan memproses data peribadi kanak-kanak di bawah umur 18 tahun. Sekiranya anda di bawah umur 18 tahun, sila dapatkan persetujuan daripada ibu bapa atau penjaga anda sebelum memberikan data peribadi anda kepada Sunway. Sekiranya kami mengetahui bahawa kami mengumpul maklumat peribadi kanak-kanak di bawah umur 18 tahun tanpa persetujuan ibu bapa, kami akan memadamkan maklumat tersebut. Sekiranya anda percaya bahawa kami mungkin mengumpul maklumat daripada atau tentang kanak-kanak di bawah umur 18 tahun tanpa persetujuan ibu bapa, sila hubungi kami menggunakan butiran hubungan di bawah.

Sila ambil maklum bahawa data peribadi anda yang sensitif (contohnya data kesihatan atau keadaan fizikal atau mental anda) dan maklumat perubatan anda (contohnya sejarah perubatan pesakit, diagnosis, alergi) tidak akan dikongsi atau dizahirkan kepada mana-mana entiti melainkan di mana anda telah memberikan persetujuan bertulis anda.

(1) Maklumat peribadi

1.1 Jenis maklumat peribadi

Maklumat peribadi bermakna segala maklumat yang berkaitan dengan anda atau pihak ketiga lain yang berkaitan dengan anda yang dikumpulkan atau diberikan kepada Sunway untuk tujuan yang dinyatakan dalam Bahagian 2 di bawah. Kami memproses maklumat peribadi yang dapat mengenal pasti anda yang mungkin merangkumi nama anda, nombor Kad Pengenalan, butiran kontak, butiran kewangan dan akaun bank, maklumat mengenai keluarga anda saudara-mara atau pihak ketiga yang anda berikan kepada kami, pilihan anda apabila membeli produk dan perkhidmatan dari kami, televisyen litar tutup (“CCTV”) dan rakaman keselamatan, maklumat pengesanan lokasi/GPS, jenis maklumat lain seperti yang dinyatakan di pautan ini, dan semua maklumat lain yang diberikan oleh anda kepada Sunway melalui saluran-saluran yang berikut:

Laman web Sunway dan laman web yang mempunyai hubung kait dengan Sunway;
Aplikasi mudah alih daripada Sunway;
Borang elektronik daripada Sunway;
Borang fizikal daripada Sunway;
E-mel; dan/atau
Media sosial dan platform komunikasi perutusan yang lain

1.2 Sumber maklumat peribadi

Pelanggan atau bakal pelanggan: Sunway mengumpul maklumat peribadi secara langsung daripada anda atau secara tidak langsung daripada wakil-wakil anda di sisi undang-undang, ejen-ejen dan/atau majikan yang menghantar kepada kami pertanyaan yang lengkap, borang aplikasi dan/atau pendaftaran melalui pelbagai cara, termasuk secara talian dan Salinan keras di tempat awam atau di premis kami. Maklumat peribadi anda juga dapat dikumpulkan daripada kuki melalui penggunaan laman web kami.
Penjual, pembekal, penyewa atau penyedia perkhidmatan: Sunway mengumpul maklumat peribadi anda secara langsung daripada anda atau secara tidak langsung daripada majikan atau agensi rujukan kredit apabila menawar tender untuk projek-projek, apabila anda menghantar kami borang-borang pertanyaan dan/atau pemohonan kredit yang telah siap diisi melalui pelbagai cara, termasuk secara talian dan salinan keras. Maklumat peribadi anda juga boleh dikumpul daripada kuki melalui penggunaan tapak web kami.

1.3 Maklumat peribadi wajib

Semua maklumat yang diminta dalam borang-borang yang berkaitan adalah wajib untuk anda berikan melainkan dinyatakan sebaliknya. Sekiranya anda gagal untuk memberikan maklumat wajib tersebut, kami tidak akan dapat memproses permintaan anda dan/atau memberi perkhidmatan-perkhidmatan yang berkaitan kepada anda.

(2) Tujuan-tujuan pengumpulan dan pemprosesan lanjut (termasuk penzahiran) maklumat peribadianda

2.1 Pelanggan atau bakal pelanggan: Maklumat peribadi anda dikumpul dan diproses dengan lebih lanjut oleh Sunway seperti yang dikehendaki atau dibenarkan oleh undang-undang dan untuk melaksanakan transaksi komersial yang diminta oleh anda, termasuk yang berikut:

untuk memproses produk-produk dan perkhidmatan-perkhidmatan yang diminta;
untuk memproses produk dan perkhidmatan yang anda minta;
untuk memudahkan penyertaan anda di dalam sebarang pertandingan atau acara;
untuk mentadbir dan berkomunikasi dengan anda berkaitan dengan perkhidmatan dan/atau acara kami;
untuk memproses pembayaran berkaitan dengan permintaan perkhidmatan anda;
untuk tujuan insurans;
untuk memohon visa melancong relevan sekiranya melancong luar negara;
untuk mengendalikan premis kami dengan cara yang selamat secara fizikal, terlindung dan sesuai dengan keperluan kesihatan dan keselamatan;
untuk tujuan penyiasatan dalaman, audit atau keselamatan;
untuk melakukan dan menyokong analisis pemasaran dalaman dan analisis corak tabiat pelanggan, pilihan dan hubungan dengan syarikat berkaitan, anak-anak syarikat, syarikat induk dan syarikat gabungan;
untuk dikumpul dan disimpan ke dalam pusat repositori yang dapat diakses oleh syarikat berkaitan, anak-anak syarikat, syarikat induk dan syarikat gabungan;
untuk membuat dan menyampaikan produk dan perkhidmatan yang diperibadikan untuk anda untuk meningkatkan pengalaman pelanggan anda;
untuk memberi anda pengalaman pelanggan yang lebih lancar;
untuk menyokong penyelidikan dan inovasi produk dan perkhidmatan kami;
untuk menyimpan dan menjalankan proses analisis data;
untuk memperbaiki produk dan perkhidmatan kami;
untuk memadankan mata kesetiaan yang disediakan oleh pihak ketiga/rakan niaga untuk mengiklankan dan memasarkan produk dan perkhidmatan kepada anda;
untuk tujuan kolaborasi dengan rakan niaga untuk mengiklankan dan memasarkan produk dan perkhidmatan kepada anda;
untuk mematuhi tanggungjawab undang-undang dan peraturan Sunway dalam menjalankan perniagaannya;
untuk menghubungi anda mengenai produk perkhidmatan, acara yang akan datang, promosi, iklan, pemasaran dan bahan komersial yang kami rasa mungkin menarik untuk anda;
untuk menghantar ucapan musim, pesanan khas atau komunikasi lain yang serupa;
untuk membolehkan pihak ketiga menghubungi anda untuk kempen pengiklanan, promosi atau pemasaran yang dilakukan oleh mana-mana entiti pihak ketiga;
untuk memastikan bahawa kandungan daripada tapak sesawang disampaikan dengan cara yang paling berkesan untuk anda dan untuk komputer dan/atau peranti anda; dan
untuk pengurusan rekod dalaman Sunway, acara dan aktiviti hubungan pelanggan dan program ganjaran kesetiaan pelanggan.

2.2 Penjual, pembekal, penyewa atau penyedia perkhidmatan: Maklumat peribadi anda dikumpul dan diproses selanjutnya oleh Sunway seperti yang diperlukan atau dibenarkan oleh undang-undang dan untuk melaksanakan transaksi komersial yang diminta, termasuk yang berikut:

untuk memproses permintaan perkhidmatan anda;
untuk memproses pemohonan akaun kredit anda;
untuk menilai kebolehpercayaan kredit anda;
untuk mentadbir dan melaksanakan transaksi komersial anda (pemberian tender, kontrak untuk perkhidmatan, perjanjian penyewaan);
untuk memproses sebarang bayaran yang berkaitan dengan transaksi komersial anda;
untuk tujuan-tujuan insurans;
untuk siasatan dalaman, audit atau tujuan-tujuan keselamatan;
untuk mematuhi obligasi-obligasi undang-undang dan kawal selia Sunway dalam menjalankan perniagaannya;
untuk menghubungi anda berkenaan produk-produk,perkhidmatan-perkhidmatan, acara-acara akan datang, promosi, pengiklanan, pemasaran dan bahan-bahan komersial yang kami rasa dapat menarik minat anda;
untuk memastikan kandungan laman web kami ditunjukkan dalam cara yang paling berkesan untuk anda dan komputer dan/atau peranti anda; dan
untuk pengurusan rekod dalaman Sunway, acara dan aktiviti hubungan pelanggan dan program ganjaran kesetiaan pelanggan.

*Di mana anda telah menunjukkan persetujuan anda untuk menerima maklumat terkini tentang pemasaran dan promosi daripada Sunway, anda boleh memilih untuk dikeluarkan daripada menerima bahan pemasaran atau promosi sebegitu pada bila-bila masa. Anda boleh memilih pilihan “unsubscribe” yang dibekalkan dalam e-mel yang dihantar oleh Sunway atau anda boleh menghubungi Sunway melalui butir-butir yang dibekalkan dalam Seksyen (6) di bawah.

Pemprosesan analisis data

Sunway ingin berkongsi dan menggabungkan data anda ke dalam satu platform untuk dikongsi ke seluruh Kumpulan Syarikat Sunway, termasuk Sunway Berhad dan Sunway Education Group Sdn Bhd. Kami akan menggunakan dan berkongsi data anda untuk tujuan analisis dan pengukuran untuk memahami bagaimana produk dan perkhidmatan kami digunakan, untuk membantu meningkatkan produk dan perkhidmatan yang kami tawarkan, untuk memberi anda produk dan perkhidmatan yang lebih diperibadikan, dan memberikan pengalaman pelanggan yang lebih lancar.

Sebagai contoh, kami menganalisis data mengenai pilihan dan keutamaan anda berkaitan dengan produk dan perkhidmatan yang anda beli daripada kami untuk menghantar iklan dan bahan promosi yang disasarkan kepada anda. Kami juga memproses data mengenai iklan yang anda berinteraksi untuk membantu kami dan pengiklan memahami prestasi pelbagai kempen iklan.

(3) Penzahiran maklumat peribadi

3.1 Entiti-entiti dalam Sunway

Maklumat peribadi anda yang dibekalkan kepada kami mungkin diproses oleh dan dizahirkan kepada entiti (di dalam atau di luar Malaysia) di dalam Sunway (termasuk syarikat berkaitan, anak-anak syarikat, syarikat induk, syarikat bersekutu dan rakan khidmat luaran) termasuk senarai entiti dalam Sunway Berhad dan Sunway Education Group Sdn Bhd untuk tujuan yang dinyatakan dalam Seksyen 2 (Tujuan pengumpulan dan pemprosesan selanjutnya (termasuk menzahirkan) maklumat peribadi anda) di atas. Sunway akan memastikan bahawa akses ke maklumat peribadi anda adalah terhad kepada kakitangan yang secara kontrak diminta untuk memproses maklumat peribadi anda sejajar dengan keperluan pekerjaan masing-masing.

3.2 Kelas pihak-pihak ketiga

Maklumat peribadi anda mungkin dizahirkan kepada pihak-pihak ketiga yang berkaitan (sama ada di dalam atau di luar Malaysia) seperti yang diperlukan di bawah undang-undang, menurut hubungan kontrak atau perniagaan yang berkenaan, atau bagi tujuan-tujuan yang dinyatakan dalam Seksyen 2 (Tujuan pengumpulan dan pemprosesan selanjutnya (termasuk menzahirkan) maklumat peribadi anda) di atas (atau secara langsung berkaitan dengan tujuan-tujuan tersebut). Pihak-pihak ketiga tersebut mungkin termasuk yang berikut:

Penasihat profesional dan penyedia perkhidmatan korporat, termasuk juruaudit, peguam, setiausaha syarikat dan perunding;
Rakan-rakan kongsi pengiklanan dan pemasaran;
Pemproses pembayaran;
Perkhidmatan awan dan pengehosan;
Perkhidmatan pelanggan dan komunikasi;
Penyelidikan dan tinjauan pasaran;
Rakan-rakan kongsi logistik dan perkapalan;
Platform media sosial;
Rakan-rakan kongsi perniagaan dan rangkaian ahli gabungan, termasuk hotel atau resort atau penyewa pusat membeli-belah;
Pembekal analisis dan penjejakan;
Kedutaan asing (termasuk agensi-agensi yang dilantik oleh kedutaan asing untuk menjalankan perkhidmatan mereka) sekiranya Sunway membantu anda dalam pemohonan visa anda sebagai sebahagian daripada perkhidmatan-perkhidmatan pelancongan yang anda minta;
Pembekal perkhidmatan dan entiti yang lain, termasuk syarikat percetakan, penganjur persidangan/latihan/acara, agensi pelancongan, syarikat-syarikat insurans, syarikat utiliti, kontraktor, syarikat pengurusan hartanah atau agensi laporan kredit (pemungut hutang);
Agensi penguatkuasa undang-undang termasuk polis tempatan; dan
Pihak berkuasa kerajaan, pihak berkuasa berkanun, majlis tempatan dan pengawal selia industri termasuk Bank Negara Malaysia, Bursa Malaysia, Kementerian Kesihatan, Kementerian Pendidikan, LDHN, KWSP, Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi, MHTC (Majlis Pelancongan Kesihatan Malaysia), PERKESO, Suruhanjaya Sekuriti, Majlis Perubatan Malaysia dan Jabatan Perangkaan.

Sekiranya terdapat penjualan, pelupusan, pengambilalihan, penggabungan atau penyusunan semula perniagaan yang kemungkinan, dicadangkan atau yang sebenarnya (“Transaksi”), maklumat peribadi anda mungkin diperlukan untuk dizahirkan atau dipindahkan ke pihak ketiga oleh sebab Transaksi tersebut. Anda dengan ini mengakui bahawa penzahiran dan pemindahan tersebut mungkin berlaku dan anda membenarkan Sunway melepaskan maklumat peribadi anda kepada pihak lain dan penasihat/wakilnya.

3.3 Pemindahan data peribadi anda ke luar Malaysia

Besar kemungkinan untuk kami memindahkan maklumat peribadi anda ke luar Malaysia jika ada pihak ketiga yang disebut di bahagian 3 (Penzahiran maklumat peribadi) di atas termasuk penyedia perkhidmatan kami atau rakan niaga yang terlibat dalam memberikan perkhidmatan kepada kami berada atau mempunyai kemudahan pemprosesan di negara-negara di luar Malaysia.

Anda bersetuju untuk kami memindahkan maklumat peribadi anda ke luar Malaysia kepada pihak ketiga tersebut dan untuk tujuan yang dinyatakan dalam bahagian 2 (Tujuan pengumpulan dan pemprosesan selanjutnya (termasuk menzahirkan) maklumat peribadi anda).

Kami akan mengambil langkah yang diperlukan untuk memastikan bahawa mana-mana pihak ketiga tersebut terikat secara kontrak untuk melindungi maklumat peribadi anda dan mereka hanya dapat memproses maklumat peribadi anda di bawah arahan kami.

(4) Laman Web

4.1 Pautan ke laman-laman web yang lain

Pautan ke laman-laman web yang lain dibekalkan bagi kemudahan dan maklumat anda. Laman-laman web ini mungkin mempunyai kenyataan privasi mereka sendiri, yang kami cadangkan anda menyemak sekiranya anda melawat mana-mana laman web pautan. Kami tidak bertanggungjawab bagi kandungan dalam pautan laman-laman web atau sebarang penggunaan laman-laman web tersebut.

4.2 Produk-produk atau aplikasi-aplikasi mengesan lokasi

Produk-produk atau aplikasi-aplikasi mengesan lokasi menyampaikan maklumat lokasi anda kepada kami. Kami tidak menggunakan maklumat yang dihantar atau dibekalkan selain daripada untuk membekalkan perkhidmatan yang anda minta. Fungsi pengesanan lokasi adalah pilih masuk dan anda mempunyai kawalan atas penyertaan anda dan boleh menutup perkhidmatan-perkhidmatan sebegitu pada bila-bila masa atau menyahpasangkannya.

Sesetengah aplikasi mudah alih akan menggunakan Google Analytics (atau alat yang serupa) untuk membantu kami melayan anda dengan lebih baik melalui produk-produk, perkhidmatan-perkhidmatan yang telah diperbaik dan semakan-semakan terhadap aplikasi mudah alih. Maklumat yang terkumpul ini tidak akan mengenalpastikan anda kepada kami. Walau bagaimanapun, ia mungkin dapat memberi tahu kami tanpa nama tentang perkhidmatan-perkhidmatan dan fungsi-fungsi yang paling kerap anda gunakan dalam aplikasi tersebut dan juga jenis peranti dan fungsi-fungsi perkakasan, negara dan bahasa muat turun.

4.3 Kuki

Kuki mungkin boleh digunakan dalam pemprosesan maklumat anda. Kuki ialah fail teks yang ditempatkan di dalam ingatan komputer dan/atau peranti anda oleh komputer-komputer kami. Suatu salinan fail teks dihantar oleh komputer dan/atau peranti anda apabila ia berkomunikasi dengan pelayan kami. Kami menggunakan kuki untuk mengenal pasti anda. Kami juga mungkin mengumpul maklumat berikut semasa anda melawat tapak web dan/atau nama domain berkelayakan penuh yang anda berasal untuk mengakses tapak web kami, atau secara alternatif, alamat IP anda:

tarikh dan masa kamu mengakses setiap mukasurat dalam laman web kami;
URL bagi sebarang laman web yang kamu berasal untuk mengakses laman web kami (perujuk tersebut); dan
pelayar web yang kamu tengah guna dan laman-laman web yang telah kamu akses.

Sesetengah tapak web mungkin memerlukan anda untuk membekalkan sebilangan maklumat peribadi yang terhad untuk menikmati sesetengah perkhidmatan atas tapak web kami (wasikah log masuk sistem, alamat e-mel dan perhubungan, dsb). Maklumat peribadi ini hanya akan digunakan untuk tujuan-tujuan yang dikehendaki sahaja, seperti untuk membalas mesej anda atau menghantar perkhidmatan-perkhidmatan yang diminta.

(5) Hak untuk mengakses dan meminda maklumat peribadi

Anda berhak untuk mengakses dan memperbetulkan maklumat peribadi anda yang kami simpan (tertakluk kepada pengeculian tertentu). Kami akan berusaha sedaya upaya untuk memastikan maklumat peribadi anda tepat dan terkini oleh itu kami meminta sekiranya terdapat perubahan pada maklumat anda, anda harus memaklumnya kepada kami secara langsung. Sekiranya anda ingin mengakses atau membetulkan maklumat peribadi anda, sila rujuk kepada borang akses/pembetulan maklumat di SINI dan hantar borang yang telah siap diisi atau pertanyaan ke butir-butir perhubungan dalam Seksyen 6 di bawah.

(6) Pengehadan pemprosesan maklumat peribadi, menarik balik persetujuan, pertanyaan lanjut dan aduan

Sekiranya:

anda ingin mendapatkan maklumat lebih lanjut mengenai cara pembatasan pemprosesan maklumat peribadi anda atau menarik balik persetujuan anda untuk pemprosesan data peribadi;
anda ingin meminta untuk mengehadkan data peribadi anda atau menarik balik persetujuan anda untuk pemprosesan data peribadi (sila ambil maklum bahawa kami mungkin mengekalkan data anda di mana ada asas undang-undang untuk membuat demikian );
anda mempunyai pertanyaan lebih lanjut; atau
anda ingin membuat aduan berkenaan dengan maklumat peribadi anda, anda boleh menghubungi:

Untuk perkara mengenai Bahagian Pemasaran, Jenama dan Komunikasi Korporat Kumpulan Sunway;

Mohamad Hafiz,
Pegawai Bahagian Pemasaran, Jenama dan Komunikasi Korporat,
Level 18, Menara Sunway,
Jalan Lagoon Timur, Bandar Sunway,
47500, Selangor Darul Ehsan, Malaysia
Tel: +603 5639 8889
Email: corporate@sunway.com.my

Untuk makluman lanjut mengenai rangkaian perniagaan kami, sila hantarkan pertanyaan anda melalui Group Brand Marketing & Communications, https://www.sunway.com.my/contact-us/

(7) Keselamatan data

Kami telah melaksanakan langkah-langkah fizikal, teknikal dan prosedural yang munasabah untuk memastikan keselamatan data peribadi anda daripada kehilangan secara tidak sengaja dan daripada akses, penggunaan, perubahan dan penzahiran yang tidak dibenarkan atau tidak sengaja. Semua maklumat yang diberikan kepada kami telah disimpan di pelayan kami yang selamat. Langkah-langkah yang kami telah laksanakan termasuk yang berikut:

Mendaftarkan kakitangan kami yang menguruskan data peribadi dalam sistem/buku pendaftaran sebelum dibenarkan mengakses data peribadi;
Menamatkan hak akses kakitangan kami kepada data peribadi selepas kakitangan berhenti kerja, ditamatkan kontrak atau perjanjian, atau diselaraskan mengikut perubahan dalam Sunway;
Mengawal dan mengehadkan takat kuasa kakitangan kami untuk mengakses sistem data peribadi bagi tujuan mengumpul, memproses dan menyimpan data peribadi;
Menyediakan ID pengguna dan kata laluan untuk kakitangan yang diberi kebenaran mengakses data peribadi;
Membatalkan ID pengguna dan kata laluan dengan serta-merta apabila kakitangan yang diberi kebenaran mengakses data peribadi tidak lagi mengendalikan data peribadi;
Menetapkan prosedur keselamatan fizikal seperti yang berikut:
1. mengawal pergerakan keluar dan masuk ke tempat penyimpanan data;
2. menyimpan data peribadi di lokasi yang bersesuaian iaitu selamat daripada ancaman fizikal atau semula jadi serta tidak terdedah;
3. menyediakan kamera litar tertutup di tempat penyimpanan data (sekiranya perlu); dan
4. menyediakan kawalan keselamatan dua puluh empat (24) jam sehari (sekiranya perlu)
Mengemas kini Sandaran/Sistem Pemulihan (“Back Up/Recovery System”) dan perisian anti-virus bagi melindungi data peribadi daripada insiden pencerobohan;
Melindungi sistem komputer daripada ancaman perisian perosak (”malware“) bagi mengelakkan serangan ke atas data peribadi;
Melarangkan pemindahan data peribadi melalui peranti media mudah alih (“removable media device”) dan perkhidmatan pengkomputeran awan (“cloud computing service”) kecuali dengan kebenaran pengurusan tertinggi Sunway dan perlindungan yang sesuai telah dilaksanakan;
Merekodkan sebarang pemindahan data peribadi yang menggunakan peranti media mudah alih (“removable media device”) dan perkhidmatan pengkomputeran awan (“cloud computing service”) melainkan dikecualikan dengan kebenaran pengurusan tertinggi Sunway dan perlindungan yang sesuai telah dilaksanakan;
Memastikan pemindahan data peribadi melalui perkhidmatan pengkomputeran awam (“cloud computing service”) mematuhi prinsip-prinsip perlindungan data peribadi di Malaysia, dan undang-undang perlindungan data peribadi di negara-negara lain;
Menyelenggara rekod akses ke atas data peribadi secara berkala dengan sempurna dan rekod tersebut hendaklah dikemukakan apabila diarahkan oleh Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi;
Memastikan semua kakitangan kami yang terlibat dalam pemprosesan data peribadi sentiasa menjaga kerahsiaan data peribadi subjek data;
Mengadakan kontrak dengan pihak ketiga yang dilantik oleh kami untuk mengendalikan dan menjalankan akitviti pemprosesan data peribadi.

Kami juga memastikan bahawa mana-mana pembekal perkhidmatan pihak ketiga yang menyimpan atau memproses maklumat peribadi anda telah melaksanakan tahap keselamatan yang sama dan boleh diterima.

Walaubagaimanapun, penghantaran maklumat melalui internet adalah tidak selamat sepenuhya. Walaupun kami berusaha untuk melindungi maklumat peribadi anda, kami tidak boleh menjamin keselamatan maklumat peribadi anda yang dihantar melalui laman web kami.

(8) Penyimpanan data peribadi

Kami akan memproses data peribadi anda selagi kami mempunyai asas undang-undang untuk membuat demikian. Maklumat peribadi anda akan disimpan hanya untuk tempoh yang diperlukan untuk memenuhi tujuan-tujuan yang dinyatakan di atas, dan selepas itu kami akan memastikan bahawa data peribadi anda dipadamkan.

Kami juga melaksanakan langkah-langkah yang berikut untuk pengurusan dan pemadaman data peribadi yang disimpan oleh kami:

Menyelenggara sistem untuk merekodkan pelupusan data peribadi secara berkala dengan sempurna dan rekod tersebut hendaklah dikemukakan apabila diarahkan oleh Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi;
Menyemak dan melupuskan semua data peribadi yang tidak diperlukan di dalam pangkalan data dari masa ke masa;
Menyediakan dan menyelenggara jadual pelupusan data peribadi untuk data yang tidak aktif bagi tempoh dua puluh empat (24) bulan;
Melupuskan borang pengutan data peribadi yang digunakan untuk transaksi komersial dalam tempoh tidak melebihi empat belas (14) hari, melainkan borang tersebut mempunyai nilai perundangan yang berkaitan dengan transaksi komersial tersebut;
Melarangkan penyimpanan data peribadi melalui peranti media mudah alih (“removable media device”) dan perkhidmatan pengkomputeran awan (“cloud computing service”) kecuali dengan kebenaran bertulis pegawai yang diberi kuasa oleh pengurusan tertinggi Sunway

(9) Konflik

Sekiranya terdapat percanggahan antara Notis Perlindungan Data Peribadi Bahasa Inggeris ini dan Notis Perlindungan Data Peribadi Bahasa Malaysia, syarat-syarat dalam Notis Bahasa Inggeris ini akan mengatasi Notis Perlindungan Data Peribadi Bahasa Malaysia.

Notis Perlindungan Data Peribadi ini terakhir dikemaskini pada 15 September 2023